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                    2. 做设计还要懂规矩?

                      来源:SOHU  [  作者:棕?#21040;?#32946;   ]  责编:杨丽  |  侵权/违法举报

                      原标题:做设计还要懂规矩?

                      又到每年的实习季,一大批刚踏出校园满腹“才华”的设计师们开始摩拳擦掌,兴高采烈地投入设计行业,准备大干一番事业,作为一位职场?#20064;?#23016;的我只觉得眉头一皱,一群不懂规矩(不懂职业素养)的新手们又要来捣乱了。

                      很多满腹“才华”的设计师们可能都会有这种想法,觉得我的方案水平牛逼,觉得我业务能力强就行。

                      先,设计行业其实是一个服务行业,为了市民服务,为了甲方服务(为了人民币服务),既然是服务行业,怎么才能服务得让别人舒心当然得学学。

                      次,设计师同样也是一种职业,既然是职业,就自然得表现出自身的职业?#23567;?#29275;逼的业务能力是基础,良好的职业素养则是锦上添花。让你?#25512;?#20182;人打交道的时候,使对方的工作更便利。无论是对甲方,还是对自己的同事、上司而言,这样合作起来才更顺畅。

                      下面就由我这个职场?#20064;?#23016;给新员工们聊?#27169;?#22312;设计行业都得了解些什么职场“规矩?#20445;?/p>

                      图纸文件该怎么归类整理?

                      想必大家都对这个调侃的?#35745;?#24456;熟悉吧?做设计师真苦逼呀,天天被逼着改图,都多少版方案了,最后还是要用回最初的那版。

                      咦。。。。问题来了,我的图纸归类都是随着性子编写文件名的,找不到第一稿那版图纸了!怎么办?!

                      这都是因为你的文件编号毫无章法可言的祸啊,到需要用的时候当然找不到自己想要的资料。

                      那么图纸文件究竟应该怎么编写归类才方便管理?可以参考下面这个目录树。

                      首先,一个项目一个大的文件夹

                      每个项目下面再按设计阶?#20301;?#20998;文件夹

                      每个阶段里面再按时间划分文件?#26657;?#24182;且每一版的图纸文件夹都需要?#26657;?#20986;图的时间(年月日)+项目名称+设计阶段

                      每个设计阶段里面再按专业划分文件夹

                      最后到单张图纸,需要每个单体做一张CAD图纸文件,这样既保证每个CAD文件不会太大,修改起来耗内存,也可以方便后面的修改找起来容易找。此外,每单张CAD图纸的名字编写也需要?#26657;和己?图纸内容名称+修改时间。这样从图名就能分辨出图纸的内容,以后找起来不用每张图纸打开看,效率就加快了许多。

                      所以做好图纸文件的归类整理,虽然刚开始感觉花费很多时间,但是一旦形成习惯,随着项目的推进时间慢慢长了,只会使自己工作起来更顺手更?#34892;?#29575;。并且,很多时候一个项目不仅是你一个人在做,同时会有很多同事在用你的图文,如果你的图文不是按照一定的规律分类,别人用起来找起来可就更加无从下手了。

                      来往?#22987;?#35813;怎么编写?

                      我常常会在邮箱里收到这样的一堆莫名其妙的?#22987;?/p>

                      每次收到我总是一脸的黑?#23435;?#21495;。发个图框给我是为何呀?

                      一打开我才知道,哦!原来?#22987;?#38468;件里那么多“内涵?#20445;?#24046;点就漏看了。

                      很明显,这封?#22987;?#23601;是在插入了图纸附件之后自动生成的一个?#22987;?#20027;题。但是其实,里面的附件内容并不只包含这么一个,但是这需要我把?#22987;?#25171;开了之后才会知道,而且,附件里的跌水景墙这么个图纸附件,很多项目都有景墙的呀,你究竟是谁是哪个项目给我发了个景墙的图纸呀?我都不知道,这其实就是在增加了?#37038;?#32773;的工作量。

                      那么?#22987;?#35813;怎么编写?

                      • 首先,?#22987;?#20027;题必须?#30784;S始?#20027;题相当于?#22987;?#30340;名字,是?#22987;?#30340;填写重点,让人容易明白和找到。其次尽量一个主题一封?#22987;?#36991;免误解和错漏。如果?#22987;?#30340;内容附件是一套图纸的话,?#22987;?#20027;题同样需要有出图的时间(年月日)+项目名称+设计阶段,这样即使我没有打开?#22987;?#24050;经知道?#22987;?#30340;内容是什么,后面查阅起来也更方便。

                      • 对于?#22987;?#31216;呼:称呼需要包括所有收件人,避免漏掉、书写错误或称呼不当。称呼与正文之间应空一行。
                      • 对于?#22987;?#27491;文:应确保没有错别字,标点符号正确。即使是再简单的事情也需要一句完整的话,需要对方给予反馈的事情,请写清楚最迟反馈时间。齐头写,不同段落空一行更清晰美观,并?#26131;?#24847;使用礼貌用语(?#34892;弧?#27465;意、帮助等)
                      • 对于?#22987;?#38468;件:即使只是内部转发一些附件,也请写上FYI( For Your Information)或FYR( for your reference )
                      • 最后,需要重复检查,避免搞错

                      我每次发图前都熬了几个通宵,熬到眼都花了,还要?#19968;?#31934;神写多那么多字??#20808;唬?#36825;样的?#22987;?#20889;起来感觉多花了一两?#31181;櫻?#20294;是却让收件人从收到?#22987;强唐?#23601;知道?#22987;?#30340;内容,既不会漏看了?#22987;?#20063;让收件人更舒心。对对方的?#22987;?#31649;理?#19981;?#26356;便利,以后要找起来这封?#22987;?#20063;更方便,要知道,一个项目下来,都是?#22987;?#26469;往的话那?#22987;?#30340;数量可以数以几十页计的。

                      所以你是想让对方边点开?#22987;?#36793;想?#29275;骸班牛?#36825;人靠谱,想必图纸也不会太差。”。还是“这都是发的什么东西过来呀?!不用开图都知道里面肯定错漏百出。?#20445;?/p>

                      小小的一个举动,带来的有可能是两种结果。

                      电话怎么打?

                      啥?电话还要有规矩?不是拿起电话说就是了吗?非也,我经常会接到一些电话,说完全程,我都不知道对方的姓名,因为对方压根一开?#23395;?#27809;有自报家?#29275;?#24456;是尴尬呀。只能在听内容的同时,通过对方说的事件慢慢去回忆或者去猜对方是谁,万一猜错了,可能说半天,都是在鸡同鸭讲。

                      打电话这个小小的动作,?#35789;?#25105;们在职场中每天都要做的一个工作,但是很少人注意打电话的规矩,所以电话应该怎么打?

                      • 首先应该在三声内拿起听筒;紧接着问候对方、自报家?#29275;ㄋ登?#26970;自己的公司、部门、职务、姓名)及确认对方名字
                      • 然后询问来电事项。待对方说完来电事项后,我们应该再汇总确认来电事项,避免了沟通中?#20852;?#38169;漏。特别是?#28304;?#30002;方的任务布置来电,在口头了解了任务需求后,更应该在电话后自己对来电事项进行文字的?#38057;?#25972;理,然后再交给甲方去进行书面确认,最后才开始正式的改图工作。这样也是一种自我保护的方式。不然很可能自己改了一大轮,甲方一句“我没说”几天的通宵就泡汤了。

                      • 最后要注意的是必须礼貌地结束语,才?#19994;緇啊?#19981;然可能对方还没说完呢,然后你啪得?#19994;?#30005;话,留对方一人在风中凌乱。。。。

                      • 首先在打电话之前要做好准备,对自己要说的事项列个1,2,3自己先搞清楚,别东?#27573;?#25199;,每个人的时间都很宝贵的。
                      • 然后同样需要问候、自我介绍,再?#24471;?#26469;电的事由。
                      • 说完之后同样需要与对方再汇总确认。
                      • 最后礼貌地结束谈话,挂断电?#21834;?/li>

                      然,世界上的一些大师,可能或多或少都有点个人的小个性,就像?#22534;?#31143;攻略》里的魏璎珞,越有个性皇上越?#19981;丁?#20294;是,那都是建立在她的个人业务能力超强(争宠手段变化多端)的基础上的,换个人试试可就不灵了。

                      所以,在我们还未变成宠妃(大师)之前,可就更应该乖乖地守规矩了。

                      www.sobl.icu true http://www.sobl.icu/seduzx/478193/281456725.html report 6256 为您提供全方面的做设计还要懂规矩?相关信息,根据用户需求提供做设计还要懂规矩?最新最全信息,解决用户的做设计还要懂规矩?需求,原标题:做设计还要懂规矩?又到每年的实习季,一大批刚踏出校园满腹“才华”的设计师们开始摩拳擦掌,兴高采烈地投入设计行业,准备大干一番事业,作为一位职场?#20064;?#23016;的我只觉得眉头一皱,一群不懂规矩(不懂职业素养)的新手们又要来捣乱了。很多满腹“才华”的设计师们可能都会有...
                      • 猜你?#19981;?/li>
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                      三肖中特期期难黄大仙
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