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                    2. 常见公文写作格式与范例大全

                      来源ㄩ互联网 由 甘鹏程610 贡献 责任编辑ㄩ鲁倩  

                      常见公文写作格式与范例大全

                      常见公文写作格式与范例大全

                      公文格式ㄗ函﹜请示﹜报告﹜通知﹜规定的公文格式ㄘ之一

                      函的写作格式

                      一﹜函的概念

                      函是不相隶属机关之间相互洽工作﹜询问和答复问题ㄛ或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文﹝

                      函作为公文中惟一的一种平行文种ㄛ其适用的范围相当广泛﹝在行文方向上ㄛ不仅可以在平行机关之间行文ㄛ而且可以在不相隶属的机关之间行文ㄛ其中包括上级机关或者下级机关行文﹝在适用的内容方面ㄛ它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作﹜询问和答复问题外ㄛ?#37096;?#20197;向有关主管部门请求批准事项ㄛ向上级机关询?#31034;?#20307;事项ㄛ还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项ㄛ以及上级机关催办下级机关有关事宜ㄛ如要求下级机关函报报表﹜材料﹜统计数字等﹝此外ㄛ函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正﹝不过这种情况并不多见﹝

                      二﹜函的特点

                      ㄗ一ㄘ沟通性﹝函对于不相隶属机关之间相互洽工作﹜询问和答复问题ㄛ起着沟通作用ㄛ充分显示平行文种的功能ㄛ这是其他公文所不具备的特点﹝

                      ㄗ二ㄘ灵活性﹝表现在两个方面ㄩ一是行文关系灵活﹝函是平行公文ㄛ但是它除了平行行文外ㄛ还可以向上行文或向下行文ㄛ没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制﹝二是格式灵活ㄛ除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式﹜行文要求行文外ㄛ其他一般函ㄛ比较灵活自便ㄛ?#37096;?#20197;按照公文的格式及行文要求办﹝可以有文头版ㄛ?#37096;?#20197;没有文头版ㄛ不编发文字号ㄛ甚至可以不拟标题﹝

                      ㄗ三ㄘ单一性﹝函的主体内容应该具备单一性的特点ㄛ一份函只宜写一件事项﹝

                      三﹜函的分类﹝

                      ㄗ一ㄘ按性质分ㄛ可以分为公函和便函两种﹝公函用于机关单位正式的公务活动往来˙便函则用于日常事务性工作的处理﹝便函不属于正式公文ㄛ没有公文格式要求ㄛ甚至可以不要标题ㄛ不用发文字号ㄛ只需要在尾部署上机关单位名称﹜成文时间并加盖公章即可﹝

                      ㄗ二ㄘ按发文目的分﹝函可以分为发函和复函两种﹝发函即主动提出了公事事项所发出的函﹝复函则是为回复对方所发出的函﹝

                      ㄗ三ㄘ另外ㄛ从内容和用途上ㄛ还可以分为洽事宜函ㄛ通知事宜函ㄛ催办事宜函ㄛ邀请函﹜请示答复事宜函ㄛ转办函ㄛ催办函ㄛ报送材料函等等﹝

                      四﹜函的结构﹜内容和写法

                      由于函的类别较多ㄛ从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性﹝主要介绍规范性公函的结构﹜内容和写法﹝

                      公函由首部﹜正文和尾部三部分组成﹝其各部分的格式﹜内容和写法要求如下ㄩ

                      ㄗ一ㄘ首部﹝主要包括标题﹜主送机关两个项目内容﹝

                      1﹜标题﹝

                      2﹜主送机关﹝

                      ㄗ二ㄘ正文﹝其结构一般由开头﹜主体﹜结尾﹜结语等部分组成﹝

                      ㄗ三ㄘ结尾﹝一般用礼貌性语言向对方提出希望﹝或请对方协助解决某一问题ㄛ或请对方及时复函ㄛ或请对方提出意见或请主管部门批准等﹝

                      ㄗ四ㄘ结语﹝通常应根据函询﹜函告﹜函或函复的事项ㄛ选择运用不同的结束语﹝如※特此函询ㄗㄘ§﹜※请即复函§﹜※特此函告§﹜※特此函复§等﹝有的函?#37096;?#20197;不用结束语ㄛ如属便函ㄛ可以像普通信件一样ㄛ使用※此致§﹜※敬礼§﹝

                      ㄗ五ㄘ结尾落款﹝一般包括署名和成文时间两项内容﹝

                      署名机关单位名称ㄛ写明成文时间年﹜月﹜日˙并加盖公章﹝

                      五﹜撰写函件应注意的问题

                      函的写作ㄛ首先要注意行文简洁明确ㄛ用语把握分寸﹝无论是平行机关或者是不相隶属的行文ㄛ都要注意语气平和有礼ㄛ不要倚势压人或强人所难ㄛ也不必逢迎恭维﹜曲意客套﹝至于复函ㄛ则要注意行文的针对性ㄛ答复的明确性﹝

                      其次ㄛ函也有时效性的问题ㄛ特别是复函更应该迅速﹜及时﹝像?#28304;?#20854;他公文一样ㄛ及时处理函件ㄛ以保证公务等活动的正常进行﹝

                      例文通知事宜函

                      国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

                      国办函[1993]2号

                      国家计委﹜经贸办﹜农业部﹜业部﹜经贸部﹜纺织部﹜技术监督局ㄩ

                      为进一步发展我国羊毛生产ㄛ搞活羊毛流通ㄛ提高羊毛质量ㄛ根据国务院领导同志的批示ㄛ现就有关问题通知如下ㄩ

                      一﹜要切实抓紧抓?#35980;?#22330;改造和羊种改良工作﹝ㄗ略ㄘ

                      二﹜技术监督局要加强羊毛的质?#32771;?#30563;和检验工作﹝ㄗ略ㄘ

                      三﹜要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场﹝ㄗ略ㄘ

                      四﹜为了促进国内养羊业的发展ㄛ支持纺织工业生产和扩大出口创汇﹝ㄗ略ㄘ

                      上述有关政策ㄛ请有关部门﹜各地区特别是羊毛生产区认真研究落实ㄛ执行中的问题ㄛ由国家计委和经贸办协调ㄛ并督促落实﹝

                      国务院办公厅ㄗ盖章ㄘ

                      一九九三年一月三日

                      公文格式ㄗ函﹜请示﹜报告﹜通知﹜规定的公文格式ㄘ之二

                      ▲通知◎写作要点

                      通知是下行文ㄛ要求下级机关办理﹜执行或服从安排的文种﹝通知讲究时效性ㄛ是告知立即办理﹜执行或周知的事项﹝

                      一﹜标题ㄩ制发机关ㄚ事由ㄚ通知﹝

                      二﹜正文?#23401;?#36890;知前言ㄩ即制发通知的理由﹜目的﹜依据﹝例如※为了解决℅℅℅的问题ㄛ经℅℅℅批准ㄛ现将℅℅℅ㄛ具体规定通知如下﹝X通知主体ㄩ写出通知事项ㄛ分条列项ㄛ条目分明﹝

                      三﹜结尾ㄩ三种写法?#23401;?#24847;尽言止ㄛ不单写结束语﹝

                      X在前言和主体之间ㄛ如未用※特作如下通知§作为过渡语ㄛ结?#37096;?#29992;※特此通知§结尾﹝

                      Y再次明确主题的段落描写﹝

                      通知格式ㄩㄗ指示性通知ㄘ

                      北京积水潭医院关于℅℅℅℅℅℅的通知

                      各科室ㄩ

                      ℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅

                      ℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      北京积水潭医院

                      二♀♀五年三月十日

                      例文(指示性通知)

                      国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

                      国发(1996)℅号

                      各省﹜自治区﹜直辖市人民政府ㄛ国务院各部委﹜各直属机构:

                      改革开放以来ㄛ我国证券交易市场有了很大发展ㄛ证券交易规模不断扩大ㄛ证券交易印花税也有了较大幅度的增长﹝为进一步规范证券交易市场ㄛ妥善处理中央与地方的合配比例ㄛ增强中央宏观调控能力ㄛ国务院决定ㄛ自1997年1日1日起ㄛ将证券交易印花税分享比例?#19978;中?#30340;中央与地方各50%ㄛ调整为中央80%﹜地方20%﹝有关地区和部门要从全局出发ㄛ继续做好证券交易印花税的征收管理工作ㄛ进一步促进我国证券市场的健康发展﹝

                      中华人民共和国国务院

                      一九九六年十二月十六日--------------------------------------------------------------------------------

                      通知格式ㄩㄗ会议性通知ㄘ

                      关于℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅会议的通知

                      各职能处室ㄩ

                      定于℅月℅?#29031;?#24320;℅℅℅℅会﹝现将有关事宜通知如下ㄩ

                      会议议题℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      参加人员℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      会议时间℅月℅〞〞℅日ㄗ会期℅℅℅ㄛ℅℅℅℅℅报到﹝ㄘ

                      会议地点℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      有关事宜ㄗ一ㄘ℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      ㄗ二ㄘ℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      ㄗ三ㄘ℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      联?#31561;芄滿薄薄薜?#30005;话ㄩ℅℅℅℅℅℅℅℅ㄛ传真ㄩ℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      北京积水潭医院

                      ℅℅℅℅年℅月℅日--------------------------------------------------------------------------------

                      例文(会议通知)

                      关于召开全区宣传部长会议的通知

                      各市委宣传部ㄛ柳铁党委宣传部ㄩ

                      定于9日9-10?#29031;?#24320;全区宣传部长座谈会ㄛ现将有关事项通知如下ㄩ

                      一﹜会议议题传达学习中宣部召开的部分省区?#34892;?#20256;部长座谈会精神˙总结交流我区前八个月宣传思想工作˙研究部署下一步工作﹝

                      二﹜参加人?#22791;?#24066;委宣传部长﹜柳铁党委宣传部长﹝

                      三﹜会议时间9日9-10日(会期一天半ㄛ9日8日下午报到)﹝

                      四﹜会议地点报到及住宿地点ㄩ**市七星路**宣传干部培训中心﹝会场ㄩ区党委办公楼三楼会议室﹝

                      五﹜有关事项

                      ㄗ一ㄘ请参加会议人员准备约15?#31181;?#30340;发言﹝请将发言材料打印50份ㄛ在报到时交会务组(打印要求ㄩ16开幅面ㄛ在左上角用四号楷体注明※全区宣传部长座谈会发言材料§)﹝

                      ㄗ二ㄘ请各市委宣传部长﹜柳铁党委宣传部**排?#27809;?#35758;期间的各项工作ㄛ准时出席会议﹝在外出差﹜学习的ㄛ加无特殊情况ㄛ务请回邕参加会议﹝

                      ㄗ三ㄘ请各市委宣传部﹜柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室﹝

                      联?#31561;芄滿薄薄薜?#30005;话ㄩ℅℅℅℅ㄛ传真ㄩ℅℅℅℅℅℅﹝

                      中共**壮族自治区委员会宣传部

                      二♀♀三年九月四日--------------------------------------------------------------------------------

                      农牧公司通知格式

                      关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二ㄛ加粗)各养殖公司ㄩ

                      为确保应届毕业生的培训工作高质﹜高效完成ㄛ现将有关培训要求通知如下ㄩㄗ正文字体用仿宋_GB2312ㄘ

                      一﹜培训时间ㄩ2009年2月1日--2月26日﹝

                      二﹜学员报到时间ㄩ2009年2月1日上午9ㄩ00〞下午5ㄩ00,未按规定报到者视为主动放弃﹝

                      三﹜学员报到地点ㄩ希望集团﹞四川五月花电脑专修学院正校门ㄗ郫县团结镇ㄘ﹝

                      四﹜学员培训地点ㄩ希望集团﹞四川五月花电脑专修学院﹝

                      五﹜学员住宿安排ㄩ参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团﹞四川五月花电脑专修学院学生宿舍ㄛ学员无需携带被褥等床上用品ㄛ只需带自己的日常生活用品即可﹝具体房间号详见签到表﹝

                      特此通知

                      附件ㄩ

                      1﹜课程规划

                      2﹜▲培训课程安排表◎

                      3﹜培?#23548;?#24459;

                      4﹜到五月花计算机学院的乘车路线

                      XXXXXXX公司ㄗ盖公章ㄘ

                      二♀♀九年XX月XX日--------------------------------------------------------------------------------

                      公文格式ㄗ函﹜请示﹜报告﹜通知﹜规定的公文格式ㄘ之三

                      ▲报告◎写作要点

                      报告是向上级机关汇报工作﹜?#20174;?#24773;况﹜提出意见或建议﹜答复上级机关询问时用的陈述性公文﹝

                      一﹜标题ㄩ制发机关ㄚ事由ㄚ报告˙报告前可加※紧急§﹝

                      二﹜正文?#23401;?#20107;由ㄩ直陈其事ㄛ把情况及前因﹜后果写清楚﹝X事项ㄩ写工作步骤﹜措施﹜效果﹝?#37096;?#20197;写工作的意见﹜建议或应注意的问题﹝

                      三﹜结尾ㄩ可写※特此报告§﹜※专此报告?#20445;?#21518;面不用任何标点符号ㄛ或※以上报告如无不妥ㄛ请批转各地﹜各部门执行?#20445;?#25110;※以上报告ㄛ请指示§等语﹝注意事项ㄩ概述事实ㄛ重点突出ㄛ中心明确ㄛ实事求是ㄛ有针对性﹝--------------------------------------------------------------------------------

                      报告格式ㄩㄗ建议报告ㄘ

                      关于℅℅℅℅℅℅的报告

                      院领导ㄩ

                      根据℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅?#26009;?#23558;主要情况报告如下ㄩ

                      一﹜℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      二﹜℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      以上意见如无不妥ㄛ请批转各部门执行﹝

                      北京积水潭医院℅℅处

                      ℅℅℅℅年℅月℅日--------------------------------------------------------------------------------

                      例文(建议报告)

                      关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

                      国务院ㄩ

                      脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗ㄛ却可用疫苗?#27807;自?#38450;的急?#28304;?#26579;病﹝为实现▲九十年代中国儿童发展规划纲要◎规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标ㄛ国家决定开展强化免疫活动﹝现将有关情况报告如下ㄩ

                      一﹜自我国开展计划免疫工作以来ㄛ脊髓灰质炎疫苗接种率提高ㄛ发病率显著下降ㄛ取得了?#19978;?#30340;战绩﹝

                      二﹜在冬季ㄛ脊髓灰质炎病?#25964;?#25773;能力最弱﹝为此ㄛ决定从现在起至一九九五年一月期间ㄛ每年的十二月五日和一月五日ㄛ对全国四岁以下儿童各加服一?#25105;?#33495;﹝

                      以上意见如无不妥ㄛ请批转各地区﹜各部门执行﹝

                      卫生部

                      一九九三年十月二日

                      报告格式ㄩㄗ情况报告ㄘ

                      关于℅℅℅℅℅℅的报告

                      根据℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅?#26009;?#23558;主要情况报告如下ㄩ

                      ℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅针对℅℅℅℅℅℅ㄛ提出以下建议ㄩ一﹜℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝二﹜℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      北京积水潭医院℅℅处

                      ℅℅℅℅年℅月℅日

                      农牧公司统一用报告格式

                      报告

                      日期

                      2009年2月7日

                      编号

                      200908ㄗ按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号ㄛ如2009年第8份报告200908ㄘ

                      附件

                      有↓页无﹟

                      受文者

                      重庆特驱农牧有限公司总经理ㄗ宋体小三ㄘ

                      发文者

                      XXXX公司ㄗ宋体小三ㄘ

                      ?#21271;?#20998;送单位

                      报告主题

                      关于XXXX报告ㄗ宋体小三ㄘ

                      ㄗ正文字体用宋体小四ㄘ

                      可否ˋ请批示ㄐ

                      XXXXX公司

                      二♀♀年三月十八日

                      ㄗ养殖公司盖公章ㄛ日期应用大写ㄛ齐年盖月ㄘ

                      公司总经理ㄗ授权委托人ㄘ签字ㄩ

                      时间:年月日

                      农牧公司总经理ㄗ审批ㄘ意见ㄩ

                      总部对应部长审核ㄗ审批ㄘ意见ㄩ

                      时间:年月日

                      总裁ㄗ或授权人ㄘ审批ㄩ

                      时间:年月日

                      --------------------------------------------------------------------------------公文格式ㄗ函﹜请示﹜报告﹜通知﹜规定的公文格式ㄘ之四

                      ▲请示◎写作要点

                      请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性﹜期复性公文﹝

                      一﹜标题ㄩ制发机关名称ㄚ事由ㄚ请示﹝

                      二﹜正文?#23401;?#35831;示的原因ㄩ陈述情况ㄛ阐述理由ㄛ讲情必要性和可能性ㄛ最后用※为此ㄛ请示如下§﹝X请示的事项ㄩ写明请示要求ㄛ如请求物资要写明品名﹜规格﹜数量ㄛ请求?#24335;?#35201;写明金额﹝

                      三﹜结尾语ㄩ多用※上述意见ㄛ是否妥当ㄛ请指示§﹝※特此请示ㄛ请予批准?#20445;活?#20197;上请求ㄛ请予审批?#20445;活?#20197;上请示ㄛ请予批复?#20445;活?#20197;上请示ㄛ如无不妥ㄛ请批转各部门执行§等语﹝

                      注意事项ㄩ一文一事˙一个主送机关˙逐级请示﹝--------------------------------------------------------------------------------

                      例文(事务性请示)

                      关于在全国开展基本农田保护工作的请示

                      国务院ㄩ

                      为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神ㄛ巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果ㄛ拟在全国推广这一做法﹝具体意见如下ㄩ

                      一﹜明?#20998;?#23548;思想ㄛ加强组织领导﹝######

                      二﹜根据不同地区?#33539;?#20445;护重点﹝######

                      三﹜建立基本农田的保护制度及地方补偿制度﹝######

                      以上意见已商得国家计委﹜?#26222;?#37096;﹜建设部等部门意见ㄛ如无不妥ㄛ请批转各地区﹜各部门

                      执行﹝

                      国家土地管理局

                      一九九一年一月二日--------------------------------------------------------------------------------

                      例文(事务性请示)

                      关于在全国开展基本农田保护工作的请示

                      国务院ㄩ

                      为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神ㄛ巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果ㄛ拟在全国推广这一做法﹝具体意见如下ㄩ

                      一﹜明?#20998;?#23548;思想ㄛ加强组织领导﹝######

                      二﹜根据不同地区?#33539;?#20445;护重点﹝######

                      三﹜建立基本农田的保护制度及地方补偿制度﹝######以上意见已商得国家计委﹜?#26222;?#37096;﹜建设部等部门意见ㄛ如无不妥ㄛ请批转各地区﹜各部门执行﹝

                      国家土地管理局

                      一九九一年一月二日

                      办公会请示格式ㄩ主管领导批示ㄩ

                      关于℅℅℅℅的请示

                      院领导ㄩ

                      ℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅℅﹝

                      此文是否提交院办公会讨论ㄛ请指示﹝

                      积水潭医院℅℅处

                      ℅年℅月℅日

                      例文一请求批准性请示

                      关于建立中国工程院有关问题的请示

                      国务院ㄩ

                      近年来ㄛ我国科学家﹜工程技术专家和有关人士ㄛ曾多次提出建立中国工程院问题﹝

                      全国政协七届五?#20301;?#35758;和中国科学院第六次学部委员大会期间ㄛ不少政协委员﹜学部委员和工程技术专家ㄛ又先后提出提案和建议﹝党中央和国务院领导同志十?#31181;?#35270;这一建议﹝曾就建立中国工程院问题ㄛ多次作过批示﹝根据党中央和国务院领导同志的批示精神ㄛ组成了专家研究小组ㄛ经过广泛调查研究ㄛ听取各方面人士和有关产业部门的意见ㄛ进行反复酝酿和讨论ㄛ形成工程院的初步方案﹝现就建立中国工程院的有关问题报告如下﹝

                      一﹜关于建立中国工程院的必要性﹝ㄗ略ㄘ

                      二﹜关于组建中国工程院的一些原则﹝

                      ㄗ一ㄘ关于名称ㄗ略ㄘ

                      ㄗ二ㄘ关于中国工程院的性质和作用ㄗ略ㄘ

                      ㄗ三ㄘ关于中国工程院成员的称谓ㄗ略ㄘ

                      ㄗ四ㄘ关于中国工程院与中国科学院ㄗ学部ㄘ的关系ㄗ略ㄘ

                      ㄗ五ㄘ关于中国工程院院士的标准和条件ㄗ略ㄘ

                      ㄗ六ㄘ关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度ㄗ略ㄘ

                      ㄗ七ㄘ关于中国工程院的领导体制及学部设置ㄗ略ㄘ

                      三﹜关于中国工程院的筹建工作及进度安排ㄗ略ㄘ

                      以上请示当否ㄛ请批示﹝

                      附件ㄩ中国工程院筹备领导小组名单﹝

                      国家科委ㄗ盖章ㄘ

                      中国科学院ㄗ盖章ㄘ

                      一九九三年十一月十二日--------------------------------------------------------------------------------

                      例文二请示指示性请示

                      关于▲会计人员职权条例◎中※总会计师§既是行政职务又是技术职称的请示

                      ?#26222;?#37096;ㄩ

                      国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的▲会计人员职权条例◎规定ㄛ会计人员技术职称分为总会计师﹜会计师﹜助理会计师﹜会计员四种˙其中※总会计师§既是行政职务ㄛ又作为技术职称﹝在执行中ㄛ工厂总会计师按▲条例◎规定ㄛ负责全厂的财务会计事宜˙可是每个工厂ㄛ尤其大工厂ㄛ授予总会计师职称的人有四五人ㄛ究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜ㄛ执行总会计师的职责与权限呢ˋ我们认为宜将行政职务与技术职称分开﹝总会计师为行政职务ㄛ不再作为技术职称ㄛ比照最近国务院颁发的▲工程技术干部技术职称暂行规定?#26041;哄?#26465;例◎第五章规定的会计人员职称的※总会计师?#22791;?#20026;※高级会计师§﹝

                      以上意见是否妥当ㄛ请指示﹝

                      *省?#26222;?#21381;ㄗ盖章ㄘ

                      一九*年℅月℅日

                      --------------------------------------------------------------------------------

                      例文三请求批转性请示

                      关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

                      国务院ㄩ

                      随着对外改革开放的不断扩大ㄛ人民生活水平不断提高ㄛ近年来ㄛ中国公民自费出国旅游不?#26174;?#21152;ㄛ为适应改革开放?#38382;ゞ?#21152;强中国公民自费出国旅游的管理ㄛ特制定了▲中国公民自费出国旅游管暂行办法◎﹝

                      附ㄩ中国公民自费出国旅游管理暂行办法

                      以上暂行办法如无不妥ㄛ请批转发布执行﹝

                      国家旅局ㄗ盖章ㄘ

                      公安部ㄗ盖章ㄘ--------------------------------------------------------------------------------

                      请示类公文写作规范ㄩ

                      请示由首部﹜正文和尾部三部分组成ㄛ其各部分的格式﹜内容和写法要求如下ㄩ

                      1﹜首部﹝主要包括标题和主送机关两个项目内容﹝

                      ㄗ1ㄘ标题﹝请示的标题一般有两种构成形式ㄩ一种是由发文机关名称﹜事由和文种构成﹝如▲*县人民政府关于***的请示◎˙另一种是由事和文种构成ㄛ如▲关于开展春节拥军优属工作的请示◎﹝

                      ㄗ2ㄘ主送机关﹝请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关﹝?#32771;?#35831;示只能写一个主送机关ㄛ不能多头请示﹝

                      2﹜正文﹝其结构一般由开头﹜主体和结语等部分组成﹝

                      ㄗ1ㄘ开头﹝主要交代请示的缘由﹝

                      ㄗ2ㄘ主体﹝主要说明请求事项﹝另外请示事项要写的具体﹜明确﹜条项清楚ㄛ以便上级机关给予明确批复﹝

                      ㄗ3ㄘ结语﹝应另起段ㄛ习惯用语一般有※当否ㄛ请批示?#20445;活?#22949;否ㄛ请批复?#20445;活?#20197;上请示ㄛ请予审批§或※以上请示如无不妥ㄛ请批转各地区﹜各部门研究执行§等﹝

                      3﹜落款﹝一般包括署名和成文时间两个项目内容﹝标题写明发文机关的ㄛ这里可不再署名ㄛ但需加盖单位公章ㄛ成文时间**年*月*日﹝撰写请示应注意的问题

                      请示的写作首先要和※报告§文种相区别﹝在这个前提下ㄛ一要遵守※一文一事§的原则ㄛ主旨鲜明集中﹝二要做到材料真实ㄛ不要为了让上级领导批准而虚构情况ㄛ也不要因为没能认真调查而片面地摆情况ㄛ提问题˙三要理由要充分ㄛ请示事项要明确﹜具体˙四要语气要平实ㄛ恳切ㄛ以期引起上级的重视ㄛ既不能出言生硬ㄛ也不要低声下气ㄛ客客套套﹝

                      ▲规定◎写作要点

                      规定是由机关﹜社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件﹝

                      一﹜标题ㄩ地域ㄚ内容ㄚ文件种类ㄗ规定﹜管理办法﹜细则﹜规则等ㄘ﹝

                      二﹜正文ㄩ

                      ㄗ一ㄘ正文的内容通过※条§的形式表述ㄛ?#27492;?#24207;?#26469;?#25490;?#23567;ㄐ?#26465;§是法规的基本单位﹝

                      ㄗ二ㄘ※条§的内容较多时可分为※款?#20445;活?#27454;§的内容较多时可分为※项§﹝

                      ㄗ三ㄘ根据内容的需要ㄛ可以在※条§上设※章§﹝

                      字号规格

                      公文标题居中排一行或数行﹝公文标题用2号宋体﹝正文用3号仿宋﹝一般每页22行ㄛ每行28个字﹝用A4纸打印﹝结构层次序数ㄛ第一层为※一?#20445;?#31532;二层为?#38463;憛保?#31532;三层为?#38463;情保?#31532;四层为?#38463;Q情?#25104;文时间用汉字ㄛ※零§可写为※♀?#20445;?#21491;空4个字﹝印章上不压正文ㄛ下压日期ㄛ※骑年盖月§﹝

                      所谓骑年就是盖章的时候ㄛ要盖在年份的上面ㄛ章子有1/3是在年份下面ㄛ就好像骑上去了一样ㄛ而同时ㄛ章子要?#35328;路?#25972;个盖住ㄛ这就是盖月ㄛ主要是为了防止篡改公文日期﹝

                      农牧公司统一用请示格式

                      请示

                      日期

                      2009年2月7日

                      编号

                      200908ㄗ按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号ㄛ如2009年第8份报告200908ㄘ

                      附件

                      有↓页无﹟

                      受文者

                      重庆特驱农牧有限公司总经理ㄗ宋体小三ㄘ

                      发文者

                      XXXX公司ㄗ宋体小三ㄘ

                      ?#21271;?#20998;送单位报告主题

                      关于XXXX报告ㄗ宋体小三ㄘ

                      ㄗ正文字体用宋体小四ㄘ

                      可否ˋ请批示ㄐ

                      XXXXX公司

                      二♀♀年三月十八日

                      ㄗ养殖公司盖公章ㄛ日期应用大写ㄛ齐年盖月ㄘ

                      公司总经理ㄗ授权委托人ㄘ签字ㄩ

                      时间:年月日

                      农牧公司总经理ㄗ审批ㄘ意见ㄩ

                      总部对应部长审核ㄗ审批ㄘ意见ㄩ

                      时间:年月日

                      总裁ㄗ或授权人ㄘ审批ㄩ

                      时间:年月日

                      --------------------------------------------------------------------------------

                      农牧公司统一用红头文件格式

                      重庆特驱农牧有限公司文件

                      **特农牧〃2009○3号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)关于滕金强﹜蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二ㄛ加粗)

                      各家禽养殖公司ㄩ

                      根据工作需要ㄛ经公司研究决定ㄩ

                      任命滕金强为**特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理˙

                      任命蒋洪波为**特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理﹝

                      以上任命决定自发布之日起即开始执行﹝

                      特此决定﹝(仿宋_GB2312,四号字体)

                      重庆特驱农牧有限公司

                      二九年二月七日

                      主题词ㄩ任职决定签发人ㄩㄗ总经理签字ㄛ盖公章ㄘ

                      抄报ㄩ特驱总部抄发ㄩ各部﹜各家禽养殖公司

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